تک برگی کردن سند

تک برگی کردن سندهای منگوله دار

از آنجا که برای تمام معاملاتی که از سال 1390 به بعد انجام شده است، سند تک برگی صادر می شود، خیلی از افراد بخاطر مزایای سند تک برگی و الزام به تنظیم سند رسمی تصمیم گرفتند سند‌های منگوله دار قدیمی خود را تبدیل به سند تک برگ کنند.

به همین جهت در این مطلب توسط گروه وکلای حامیان عدالت در مورد نحوه تبدیل سند منگوله دار به تک برگی توضیحات لازم ارائه می شود.

ابتدا تعریف سند منگوله دار و سند تک برگی ارائه می شود و بعد از آن در مورد نحوه تبدیل و مزایای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی صحبت می شود.

سند منگوله دار چیست؟

سند منگوله دار سندی به شکل دفترچه با تعداد زیادی برگه، بصورت دست نویس و حاوی تمام اطلاعات ملک، مالک و سابقه انتقال آن بوده که توسط اداره ثبت اسناد رسمی با یک نخ و یک تکه سرب که به شکل منگوله از آن آویزان است پلمپ می شده.

پلمپ سند به وسیله نخ و سرب برای حفظ صحت و اعتبار این سند بوده و بدون آن اعتباری نداشت. سند منگوله دار یک سند رسمی است، اما اینکه به راحتی قابل جعل است و زیاد بودن برگه های دفترچه سند از معایب این نوع سند محسوب می شود.

سند تک برگی چیست؟

از سال 1390 به بعد نوع دیگری از سند مالکیت بجای سند منگوله دار صادر می شود که شکل مشخصی دارد و تنها در یک برگ تنظیم می شود. این سند فاقد پلمپ است اما از نظر اعتبار و رسمیت با سند منگوله دار برابر است. بعد از هر معامله این سند باید توسط خریدار به اداره ثبت مربوطه تحویل داده شود تا ابطال شود و سند جدیدی به نام خریدار صادر شود.

بیشتر بخوانید: وکیل ابطال سند رسمی

در این سند تک برگی نقشه محل قرارگرفتن ملک در ابعاد 2/1 هزارم اندازه واقعی در قسمت پایین برگ سند درج می شود. این سند رسمی، به دلیل داشتن ویژگی های امنیتی، مانند: داشتن هولوگرام، تایپی بودن، درج نقشه و ادرس ملک و ... احتمال جعل را بسیار پایین آورده است.

مراحل کار تبدیل یک سند منگوله دار به سند تک برگی

برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی این مراحل باید انجام شود:

• متقاضیان تبدیل سندمنگوله دار به تک برگی برای این کار باید به اداره ثبت اسناد مراجعه کنند و فرم درخواست سند تک برگی را تکمیل کنند و طبق دستورالعمل فرم را ارسال کنند. درخواست آن ها توسط کارشناسان بررسی خواهد شد و استعلام های لازم از شهرداری و سایر مراکز مربوط صورت دریافت می گردد.
• اما افرادی که افرادی که جدیدا ملکی خریده اند و باید برای دریافت سند جدید اقدام کنند، باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند. و با حضور طرفین معامله در دفتر ثبت اسناد به همراه اسناد هویتی آن ها مراحل انتقال سند به صورت رسمی انجام می شود.
• دفتر اسناد رسمی قبل از انتقال سند، استعلام های لازم، از جمله: استعلام سند که طبق آن مشخص می شود ملک در رهن بانک نیست یا فروشنده ملک را به شخص دیگری نفروخته است را از فروشنده دریافت می کند. این استعلام توسط اداره ثبت و ظرف مدت 2 روز انجام می شود.
• اگر استعلام ملک وجود مشکلاتی را در سند نشان داد، تا زمانی که این مشکلات رفع نشود، انتقال انجام نمی شود.

• مرحله بعدی برای تبدیل سند تسویه حساب و پرداخت بدهی به شهرداری و همچنین پرداخت مالیات نقل و انتقال ملک به اداره مالیات و در نهایت اخذ گواهی پایان کار است. گواهی پایان کار نشان دهنده عدم تخلف در ساخت، عدم بدهی به شهرداری و پرداخت مالیات است.
• برای املاک تجاری یا اداری، باید نامه وضعیت کاربری ملک از سازمان نوسازی دریافت شود.
• در مرحله بعد نوبت به انتقال سند می رسد که طرفین معامله با حضور در دفتر ثبت نقل و انتقال سند را انجام می دهند و دفتر ثبت خلاصه نقل و انتقالات انجام شده را به اداره ثبت ناحیه مربوطه ارسال می کند.
• در این مرحله متقاضی دریافت سند تک برگی به اداره ثبت مراجعه می کنند و فرم درخواست سند تک برگی را تکمیل و ارائه می کند.
• برای دریافت سند جدید حتما باید سند قبلی به سازمان ثبت ارائه داده شود.  بدون سند قبلی دریافت سند جدید ممکن نیست. لذا اگر سند قبلی به هر علتی در دسترس نیست برای تبدیل سند، ابتدا باید برای ملک سند المثنی دریافت شود.
• بعد از آن متقاضی باید برای صدور سند تک برگی به باجه پست در اداره ثبت مراجعه کند و با پرداخت هزینه های لازم فرم مشخصات و پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل کند در نهایت نیز سند تک برگی توسط مأمور پست به در خانه و به آدرس متقاضی، ارسال می‌شود.

مدارک لازم برای دریافت سند تک برگی

با توجه به توضیحات ارائه شده، برای تبدیل یا اخذ سند تک برگی باید این مدارک را جهت ارائه در دسترس داشته باشید:

• مدارک هویتی مالک قبلی و مالک جدید
• قبض تلفن ملک مورد نظر و کد پستی
• مدارک تسویه حساب با بیمه تامین اجتماعی (در املاک با کاربری تجاری و صنعتی)
• گواهی پایان کار شهرداری
• استعلام سند
• نشانی دقيق ملک
• وکالت‌ نامه (اگر وکیل ملکی مراحل کار را انجام می دهد)
• فرم تقاضای سند تک برگی و فرم اداره پست و پرداخت هزینه‌ های لازم
• سند قبلی ملک
• رسیدهای پرداختی

مزایای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ

سند تک برگ مزایای بسیاری نسبت به سند‌های منگوله دار قدیمی دارد که بطور خلاصه شامل این موارد می شود:

• در صورت وجود شریک در ملک با دریافت سند تک برگی هر شریک یا مالکی، یک سند جدا خواهد داشت. در حالی که برای فروش ملک مشاع، تنها یک سند منگوله دار برای همه شرکاء صادر می شد و دریافت سند جداگانه برای هر شریک مراحل سخت و طولانی داشت.

بیشتر بخوانید: مراحل گرفتن سند زمین مشاع ‏چیست؟

• سند‌های تک برگی با درج کامل اطلاعات بصورت تایپی و ذکر مشخصات مالک، مشخصات و جزئیات ملک، کاربری آن و همراه با درج هولوگرام و بصورت سیستمی و مکانیزه و حفظ نکات امنیتی صادر می شود در حالی که اسناد‌ منگوله دار به صورت دستی نوشته می شد و چنین دقتی در تنظیم آن وجود نداشت.
• جعل اسناد منگوله دار نسبت سند‌های تک برگی خیلی راحت تر بود، اما اسناد تک برگی کمتر با این مشکل مواجه هستند.
• از مزایای دیگر سند‌های تک برگی بر اسناد منگوله دار، صرفه جویی در مصرف کاغذ است.
• ثبت اطلاعات کامل ملک در سیستم ثبت اسناد و املاک و به روز رسانی اطلاعات پس از هر نقل و انتقالی.

با توجه به مزایایی که برای سند تک برگی وجود دارد، توصیه می شود سند منگوله دار ملک خود را به سند تک برگی تبدیل کنید.

هزینه صدور سند تک برگی

علاوه بر هزینه ‌های مربوط به دریافت گواهی پایان کار و تسویه با بیمه تأمین اجتماعی، هزینه های دیگری نیز برای دریافت سند تک برگی وجود دارد. هزینه هایی مانند هزینه پست یا هزینه استعلام یا هزینه ثبت سند (اگر سند قبلا ثبت نشده باشد)

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت افزایش سرعت انجام کار، کاهش مراجعات و راحتی مردم، سامانه ثبت الکترونیکی برای درخواست صدور سند تک برگی راه ‌اندازی کرده است تا از این طریق مراجعین بتوانند با استفاده از این سامانه درخواست صدور سند مالکیت تک برگی خود را ارائه دهند.

در صورت وجود هر نوع ابهام و مشکلی در تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی و یا برای دریافت سند تک برگی و یا سایر مسائل حقوقی مربوط به اسناد و املاک می توانید به وکلای متخصص گروه وکلای حامیان عدالت در زمینه امور ملکی مراجعه نمایید و راهنمایی های لازم را دریافت کنید و از خدمات حقوقی این مجموعه استفاده کنید.

[xyz-ihs snippet="takbargisanaaad"]